3-苏州弘化社慈善基金会人事管理制度

苏州弘化社慈善基金会

人事管理制度


第一章 总则

第一条  为加强苏州弘化社慈善基金会以下简称“本会”)人事管理,激发员工进取精神,增强内部活力,提高队伍整体素质,根据国家有关法律法规和会章程,制定本制度。

第二条  本制度适用于与本会签订劳动合同、劳务合同的工作人员。

第三条  本严格采用钉钉执行人事管理


第二章 聘用

 本会专职工作人员,实行聘用制。

  聘用工作人员坚持公开招聘、全面考察、择优录用,能力与岗位要求匹配的原则。

  各部门根据工作任务,按照“科学合理、精干高效”的原则,设置岗位,提出用人计划,报秘书处提交秘书长、理事长核准。

 会所聘人员经过初试、面试合格后填写聘用人员登记表,并提交体检报告、学历证明、资历证明等材料,经秘书长、理事长审查通过后,由秘书处发出录用通知,办理正式入职手续后,进入试用期

第八条  秘书处钉钉发起新员工劳动合同的用印申请,并抄送财务组,作为试用期员工工资及社保、公积金计算依据。用印申请通过后,秘书处专员与新员工签订劳动合同或劳务合同。

第九条  本会核心志愿者,或在从事本会志愿服务工作中表现优秀的,享有被优先录用的权利。


第三章 试用

 凡会拟正式录用人员,需经历1-3个月的试用期。

十一  试用期内,试用人员要求辞职或会要求辞退均应提前5个工作日提出,并进行工作交接。

十二  本会保障试用人员的权益,指定秘书处或安排专人对试用人员进行入职培训,按照约定为试用人员发放劳动报酬,努力为试用人员提供一个良好的工作环境。


第四章 入职

第十  试用人员试用期满,由拟用部门负责人通过钉钉提交试用期考核意见

第十  秘书处为新员工办理人事档案、党团关系接转等有关手续。

第十 新员工的考核管理进入会正常人事考核体系中。


第五章 人事档案

第十  会聘用的专职人员入职相关档案由秘书处统一管理。人事档案委托当地人才市场统一管理。

第十  秘书处承担会有关人员的人事档案的服务工作,具体负责会有关人事档案的收集、归档、查阅、转递等。

第十  会人事档案的管理按照人事档案服务部门的统一要求进行。


第六章 考核

第十 通过钉钉,实现日常工作、月度考核。同时,每年对员工进行年度考核,考核工作在次年春节前完成。

十条  月度和年度考核由秘书处负责组织实施和备案存档分管秘书长配合执行,报秘书长、理事长审批通过后执行

  年度考核要严格坚持标准,公正、公平、符合实际,通过考核使员工获得努力向上改善工作的动力。


第七章 薪酬福利

 会员工工资基本工资和绩效工资构成。均以税前数值计算,由会统一按照所得税标准代扣代缴个人所得税。


  员工福利补助包括:交通补贴费、通补贴费等。

 会付薪日期为每月8日,支付的是员工当月的工资。若付薪日恰逢节假日或休息日,则在最近的工作日支付,员工工资直接存入指定的员工个人银行账户。

员工职务发生变化,相应调整其在该职务级别内的岗位工资。

  根据会实际业绩情况,结合社会薪资水平、社会综合物价水平每年给予年终奖励,同时不定期适当调整员工福利待遇。

  根据国家关于社会保险统筹的具体规定,为员工办理养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险,依规定为员工办理缴存住房公积金返聘人员不享受社会保险统筹


第八章 休假体检

  执行国家有关法规,员工享有周六、周日和法定节假日。遇赈灾、紧急救援、项目活动事项时期,按会秘书处通知内容办理。部分岗位按每周二天休息进行轮休。

二十九  员工工作满12个月(包括试用期)可享受带薪休假,确因工作需要不能在规定时间内安排带薪休假的,可以照该员工日工资收入的300%支付工资报酬结转下一年。

十条  员工年假、婚假、产假、计划生育假、丧假、工伤假等参照国家有关规定执行。

  原则上,本会每年组织员工进行一次健康体检,体检报告单由秘书处或委托有关人员统一取回并转交员工本人。


第九章 返聘

  会外部或内部退休人员,愿意到会服务,经秘书长、理事长同意,可以以返聘形式为会提供服务。

返聘人员工资由其所在岗位、工作量及职能不同,由相关用人部门提出意见,报秘书长、理事长批准,秘书处与其签定劳务合同。


第十章 解除和终止劳动合同

  在聘用期内,员工辞职或会解聘,均按照聘用协议书中的相关条款执行。


第十一章 附则

  本制度由苏州弘化社慈善基金会秘书处负责解释。

  本制度自发布之日起执行,经理事会会议通过之日起正式施行。